Polityka prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych (Administrator) jest:

Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić poufność Twoich informacji. Dlatego publikujemy dokument wyjaśniający zasady i sposoby zbierania, przetwarzania oraz wykorzystywania informacji o użytkownikach naszej strony internetowej, uczestnikach naszych wydarzeń turystycznych oraz innych kwalifikacji, akcji i konkursów. Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszym dokumentem, aby zrozumieć naszą politykę prywatności oraz sposób, w jaki wykorzystujemy Twoje dane osobowe.

Przede wszystkim jest to unijne rozporządzenie: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (w skrócie nazywane „Rozporządzeniem”), a także krajowe ustawy o ochronie danych osobowych.

W sprawie danych osobowych kontakt można nawiązać mailowo na adres: kontakt@off.org.pl

Użytkownik może w każdej chwili nieodpłatnie uzyskać informacje na temat swoich danych, które są u nas zapisane, a także skorzystać ze swojego prawa do korekty, blokady lub usunięcia swoich danych. W tym celu należy skorzystać z wymienionych powyżej danych kontaktowych.

Jeżeli użytkownik nie wyraża zgody na przetwarzanie lub wykorzystanie swoich danych przez Administratora według niniejszych postanowień o ochronie danych w całości lub w odniesieniu do poszczególnych działań, może on zgłosić swój sprzeciw pocztą elektroniczną lub listem, także korzystając z wymienionych danych kontaktowych.

1. Wysłanie aplikacji oznacza wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Aplikanta i jego Rodziców/opiekunów prawnych przez OFF (administrator danych osobowych) dla celów niniejszej kwalifikacji oraz informowania o przebiegu kwalifikacji, zgodnie z RODO.
2. Dane zawarte w aplikacjach Aplikantów będą udostępnianie OFF celu realizacji kwalifikacji, na co Aplikant wyraża zgodę przystępując do Kwalifikacji.
3. Imiona i nazwiska lub wizerunek osób będących Finalistami lub Laureatami Kwalifikacji oraz zdjęcia i filmy z udziałem tych osób mogą zostać opublikowane na stronie internetowej lub profilu w mediach społecznościowych Kwalifikacji, OFF , na co Aplikant wyraża zgodę przystępując do Kwalifikacji.
4. Aplikant przystępując do Kwalifikacji wyraża zgodę na przekazanie partnerom i sponsorom Kwalifikacji swojego imienia, nazwiska, daty urodzenia, adresu e-mail, numeru telefonu, nazwy i danych powiązanych placówek edukacyjnych oraz notatki o zainteresowaniach edukacyjnych i motywacji do nauki i notatki o wizji siebie i planach na przyszłość. Lista partnerów i sponsorów znajduje się na stronie www.off.org.pl

Dane osobowe są przetwarzane w celach:

1. realizacji umowy o świadczenie usług turystycznych, organizowania zajęć edukacyjnych, w tym za pośrednictwem środków łączności umożliwiających porozumiewanie się na odległość, oraz organizowania kwalifikacji, akcji i konkursów (podstawa prawna: np. art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia),
2. realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, tj. celów statystycznych, marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług oraz personalizowania oferty marketingowej (podstawa prawna: np. art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia),
3. rozliczeń finansowych i sprawozdawczości rachunkowej (podstawa prawna: np. art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia),
4. weryfikacji tożsamości Klienta (Uczestnika programu/wyjazdu lub osoby wskazanej w umowie) (podstawa prawna: np. art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia),
5. ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, co do zasady do 10 lat ze względu na obowiązujące terminy przedawnienia roszczeń (podstawa prawna: np. art. 118 Kodeksu cywilnego).

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

Będziemy przetwarzać następujące dane: imię (imiona), nazwisko, nazwę firmy, datę urodzenia, płeć, wizerunek i głos – w tym w formie nagrań audio-wideo i zdjęć, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, adres siedziby, adres korespondencyjny, Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP), numer PESEL, wzór podpisu, numer klienta, a także informacje dotyczące zawieranej lub zawartej z Tobą umowy, informacje o wykształceniu (w tym dane dotyczące placówek edukacyjnych), osiągnięciach i doświadczeniu zawodowym. Jeżeli wymaga tego cel wyjazdu, także dane z dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu, w zależności od kraju wyjazdu lub oferty). Oprócz danych wymienionych powyżej, będą to: data i miejsce urodzenia, obywatelstwo, wizerunek twarzy, seria i numer dokumentu, organ wydający, data wydania i data ważności dokumentu. Dodatkowo mogą być przetwarzane dane pozwalające na identyfikację urządzenia, z którego korzystasz w związku ze stronami internetowymi i aplikacjami mobilnymi oferowanymi przez Administratora, takie jak adres IP i identyfikator MAC.

Dane osobowe będą udostępniane w minimalnym zakresie niezbędnym do świadczenia usług i spełnienia wymogów prawnych innym odbiorcom, takim jak: przewoźnicy, ubezpieczyciele, w szczególności Signal Iduna Polska TU SA, dostawcy usług hotelowych, dostawcy usług dodatkowych (np. parkingowych, lotniskowych), lokalne lub krajowe organizacje turystyczne oraz kontrahenci świadczący usługi na rzecz Administratora na podstawie zawartych umów. Dotyczy to również kontrahentów i pracowników OFF. Dane osobowe uzyskane w ramach procesu kwalifikacji mogły być udostępniane w pełnym zakresie partnerom i sponsorom Fundacji do końca 2019 roku, zgodnie z listą dostępną pod adresem: https://off.org.pl/partnerzy/ . Dane osobowe mogą być również udostępniane innym uczestnikom wyjazdu realizowanego na podstawie tej samej umowy/dokumentu podróży.

Dane będą przechowywane/przetwarzane:

1. jeśli dane dotyczą umowy zawartej z Administratorem, przez okres nie krótszy niż niezbędny do wykonania umowy lub zlecenia, do wypełnienia obowiązków sprawozdawczości rachunkowej oraz do przedawnienia roszczeń, jakie mogą wyniknąć z umowy (tj. co do zasady do 10 lat od wykonania umowy),
2. jeśli są zbierane w celu innym niż wykonanie umowy, do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie w tym celu.

Prawa, jakie przysługują każdej osobie:

1. prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 Rozporządzenia) oraz ich sprostowania (art. 16 Rozporządzenia),
2. prawo do przenoszenia danych (art. 20 Rozporządzenia),
3. prawo do usunięcia danych (art. 17 Rozporządzenia) w przypadkach określonych w Rozporządzeniu,
4. prawo do ograniczenia ich przetwarzania (art. 18 Rozporządzenia),
5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych (art. 21 Rozporządzenia). Jeżeli sprzeciw zostanie zgłoszony przed lub w trakcie wykonywania umowy, jego złożenie skutkować będzie brakiem możliwości świadczenia części lub całości usług objętych umową i może zostać potraktowane jako rozwiązanie umowy,
6. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. do 25.05.2018 r. do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, a po tej dacie do organu będącego jego następcą), jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.

Twoje dane zostały zebrane bezpośrednio od Ciebie podczas rezerwacji usługi lub przystąpienia do kwalifikacji, promocji bądź konkursu. Jeżeli rezerwacja nie została dokonana osobiście, dane zebrano od osoby dokonującej rezerwacji usług w Twoim imieniu. Dane mogły zostać zebrane za pośrednictwem formularza kontaktowego, mediów społecznościowych, poczty elektronicznej lub w formie pisemnej.

Zapewniamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych osobowych przekazywanych drogą elektroniczną i pisemną, w szczególności w celu uniemożliwienia dostępu do nich osobom trzecim lub przetwarzania ich niezgodnie z prawem, a także zapobieżenia utracie, uszkodzeniu lub zniszczeniu danych.

Akceptacja plików cookie jest warunkiem korzystania z naszych stron internetowych. Jeśli jednak zablokujesz pliki cookie, nasza strona i usługa będą działać z ograniczoną funkcjonalnością.

Ciasteczka (pliki cookie) to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika. Wykorzystywane są przez przeglądarkę użytkownika do zapisywania określonych ustawień i danych wymienianych z naszym systemem. Wyróżniamy dwa rodzaje plików cookie: sesyjne, które są usuwane po zamknięciu przeglądarki przez użytkownika, oraz tymczasowe/trwałe, które są przechowywane na urządzeniu użytkownika przez dłuższy okres lub na stałe. Dzięki zapisywaniu tych plików możemy dostosować nasze strony internetowe i naszą ofertę do preferencji użytkownika. Ułatwia to użytkownikowi korzystanie ze strony, na przykład poprzez zapamiętywanie określonych danych, dzięki czemu nie musi ich wprowadzać za każdym razem od nowa.

Większość wykorzystywanych przez nas plików cookie jest automatycznie usuwana z dysku użytkownika po zakończeniu sesji przeglądarki (tzw. ciasteczka sesyjne). Przykładowo, ciasteczka sesyjne wykorzystywane są do udostępnienia użytkownikowi funkcji koszyka zakupowego na wielu podstronach witryny. Wykorzystujemy również pliki cookie, które są zapisywane na dysku użytkownika. Podczas kolejnych odwiedzin strona automatycznie rozpoznaje użytkownika oraz preferowane przez niego informacje i ustawienia. Ciasteczka tymczasowe i trwałe (okres przechowywania od 1 miesiąca do 10 lat) są zapisywane na dysku użytkownika i automatycznie usuwane po upływie określonego czasu. Pliki te służą uczynieniu naszej oferty jeszcze bardziej skuteczną, bezpieczną i przyjazną dla użytkownika. Dzięki nim możemy prezentować użytkownikom informacje dostosowane do ich zainteresowań. Jedynym celem plików cookie jest jak najlepsze dostosowanie naszej oferty do oczekiwań klientów, a tym samym ułatwienie im poruszania się po naszej stronie internetowej.

W plikach cookie wykorzystywanych przez Administratora przechowywane są wyłącznie dane spseudonimizowane. Po aktywacji pliku cookie przypisywany jest mu numer identyfikacyjny, bez przypisywania do niego danych osobowych użytkownika. W pliku cookie nie są przechowywane imię i nazwisko, adres IP ani podobne dane użytkownika, które umożliwiałyby bezpośrednie przypisanie pliku cookie do konkretnego użytkownika. Dzięki technologii cookie uzyskujemy wyłącznie informacje spseudonimizowane, np. które podstrony naszego sklepu odwiedził użytkownik, jakie produkty przeglądał itd.

Nasze strony internetowe wykorzystują tzw. technologię retargetingu. Stosujemy tę technologię, aby zaoferować użytkownikom bardziej atrakcyjne doświadczenie online. Umożliwia ona prezentowanie użytkownikom, którzy wykazali zainteresowanie naszym sklepem i naszymi produktami, odpowiednich reklam na stronach naszych partnerów. Uważamy, że wyświetlanie spersonalizowanych reklam, dopasowanych do zainteresowań, jest z reguły bardziej atrakcyjne dla użytkowników niż reklamy pozbawione takiego indywidualnego powiązania. Wyświetlanie tych materiałów reklamowych na stronach naszych partnerów opiera się na technologii plików cookie oraz analizie wcześniejszych zachowań użytkownika. Ta forma reklamy jest całkowicie anonimowa. Podczas korzystania z naszej strony internetowej pliki cookie są wykorzystywane do zbierania, przechowywania i wykorzystywania danych o zachowaniu użytkownika. Ponadto dane użytkownika zawarte w plikach cookie są przechowywane po zakończeniu sesji przeglądarki i wykorzystywane np. podczas kolejnej wizyty na stronie.

Istnieją ustawienia przeglądarki, które pozwalają na akceptowanie plików cookie wyłącznie po wyrażeniu zgody. Dzięki temu można zablokować zapisywanie nowych plików cookie w przyszłości. Aby zaakceptować wykorzystywanie plików cookie własnych przy jednoczesnym zablokowaniu plików cookie podmiotów trzecich, wybierz w ustawieniach przeglądarki opcję „Blokuj pliki cookie z witryn zewnętrznych”. Zazwyczaj informacje na temat odrzucania nowych plików cookie oraz wyłączania już zapisanych plików cookie można znaleźć w menu pomocy przeglądarki.

Aby stale optymalizować i ulepszać naszą ofertę, wykorzystujemy technologie śledzące. W tym celu korzystamy z narzędzi Google Analytics oraz Smartlook.

Niniejsza strona internetowa korzysta z narzędzia analityki internetowej Google (Universal) Analytics firmy Google Inc. (www.google.pl) oraz Smartlook firmy Smartsupp.com, s.r.o. Obie usługi wykorzystują metody analizy sposobu korzystania ze strony przez użytkowników, takie jak pliki cookie, czyli pliki tekstowe zapisywane na Twoim komputerze. Informacje generowane na temat odwiedzin tej strony są zazwyczaj przesyłane na serwer Google w USA lub Smartlook w Czechach i tam przechowywane. Jeżeli na tej stronie aktywowana jest anonimizacja adresu IP, Twój adres IP zostanie skrócony przez Google przed przesłaniem w obrębie państw członkowskich Unii Europejskiej lub innych państw będących stronami Porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym. Jedynie w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP zostanie przesłany na serwer Google w USA i tam skrócony. Zanonimizowany adres IP przesłany przez Twoją przeglądarkę w ramach Google Analytics nie zostanie połączony z innymi danymi Google.

Jeżeli chcesz wyłączyć usługę Smartlook, skorzystaj z formularza rezygnacji dostępnego pod adresem: https://www.smartlook.com/opt-out

Możesz zapobiec przesyłaniu do Google danych generowanych przez plik cookie i związanych z korzystaniem przez Ciebie z tej strony (w tym Twojego adresu IP) oraz przetwarzaniu tych danych przez Google, pobierając i instalując wtyczkę do przeglądarki dostępną pod następującym adresem: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl

W celu retargetingu i reklamy banerowej korzystamy z usług podmiotów trzecich, które wykorzystują pliki cookie na naszej stronie internetowej. Należą do nich następujące firmy: Doubleclick by Google, Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA: https://www.google.com/intl/en/policies/technologies/ads/ Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA: https://www.facebook.com/about/privacy