Regulamin Kwalifikacji do programu mentoringowego
Our Future Foundation 2022
§ 1
1. Przedmiotem Kwalifikacji do programu mentoringowego Our Future Foundation 2022 (Kwalifikacja) jest zapewnienie udziału Laureatów w programie mentoringowym w roku 2022.
2. Organizatorem Kwalifikacji jest Fundacja Our Future Foundation z siedzibą w Gdyni wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000819607 (Fundacja).
3. Lista partnerów i sponsorów Kwalifikacji znajduje się na stronie www.org.off.pl
§ 2
1. Przyznawania stypendiów na program mentoringowy i Kwalifikacji indywidualnej dokonuje Komisja Konkursowa (Komisja), w skład której wchodzą członkowie wskazani przez Fundację. Przy pracach Komisji towarzyszy Kapituła Konkursu, w której mogą uczestniczyć zaproszeni przedstawiciele partnerów i sponsorów.
2. Aby wykluczyć konflikt interesów, w pracach Komisji nie mogą brać udziału osoby, które do Aplikantów pozostają w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub gdy są związani z nimi z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli.
3. Znajomość Aplikanta przez członka Komisji musi zostać zgłoszona Komisji przed rozpoczęciem rozmowy z danym Aplikantem.
4. Zadaniem Komisji jest:
a. w etapie pierwszym Kwalifikacji: ocena nadesłanych aplikacji konkursowych (Aplikacja) oraz wyłonienie nie mniej niż 30 finalistów zakwalifikowanych do udziału w etapie drugim Kwalifikacji;
b. w etapie drugim Kwalifikacji: wyłonienie Laureatów do wyczerpania puli środków.
5. Komisja działa aż do rozwiązania, nie dłużej jednak niż do 1 lipca 2022 r.
§ 3
1. Celem Kwalifikacji jest wspieranie uzdolnionej młodzieży licealnej, ze szczególnym uwzględnieniem młodzieży pochodzącej z mniejszych ośrodków miejskich i wsi, aby walczyć z wykluczeniem materialnym i wspierać ich rozwój.
2. W Kwalifikacji biorą udział Aplikanci. Aplikantem może być osoba, która spełnia następujące warunki:
1) urodziła się nie wcześniej niż 01.01.2003 roku i nie później niż 03.07.2006 roku;
2) w roku szkolnym 2020/2021 uczęszczała do szkoły ponadpodstawowej.
3. Stypendium jest przyznawane Aplikantowi o statusie Laureata, spełniającemu wymogi stypendialne określone w ust. 1 – 2, zgodnie z zasadą listy rankingowej określanej w trybie § 4-6 aż do wyczerpania puli środków przeznaczonych na stypendia w ramach Kwalifikacji w roku 2022.
§ 4
1. Weryfikacja spełniania przez Aplikanta wymogów stypendialnych następuje w drodze Kwalifikacji.
2. Kwalifikacja odbywa się w dwóch etapach.
3. Przy ocenie Aplikacji uwzględnia się następujące kryteria:
1) oceny końcoworoczne (do 10 pkt za to kryterium),
2) osiągnięcia w olimpiadach i konkursach na szczeblu krajowym lub międzynarodowym (do 25 pkt za to kryterium),
3) działalność pozaszkolna, w szczególności charytatywna, sportowa, naukowa, kulturalna lub artystyczna (do 25 pkt za to kryterium),
4) wysoki potencjał rozwojowy (do 20 pkt za to kryterium),
5) liczba mieszkańców miejscowości w której uczestnik pobiera naukę (do 10 pkt za to kryterium),
6) średni miesięczny dochód netto na członka rodziny (do 10 pkt za to kryterium).
4. Ocena Aplikacji jest ustalana w trakcie etapu pierwszego Kwalifikacji.
5. Dokumenty potwierdzające dane podane przez Aplikanta w Aplikacji są weryfikowane w ramach etapu drugiego Kwalifikacji.
6. Negatywna weryfikacja spełniania przez Aplikanta wymogów stypendialnych opisanych w par. 3, na dowolnym etapie Kwalifikacji uniemożliwia przyznanie stypendium Aplikantowi i skutkuje jego dyskwalifikacją z konkursu.
§ 5
1. Etap pierwszy Kwalifikacji polega na weryfikacji spełniania przez Aplikanta wymogów stypendialnych poprzez analizę i ocenę nadesłanego przez Aplikanta formularza Aplikacji.
2. Etap pierwszy składa się z weryfikacji wstępnej i oceny merytorycznej. Weryfikacji wstępnej i oceny merytorycznej każdej z Aplikacji dokonuje co najmniej dwóch członków Komisji.
3. Nadesłane formularze Aplikacji w ramach etapu pierwszego Kwalifikacji indywidualnej przyjmowane są od Aplikantów w okresie od 21 marca 2022 r. do 20 kwietnia 2021 r. Termin ten może ulec wydłużeniu decyzją Komisji.
4. Formularz Aplikacji w ramach etapu pierwszego Kwalifikacji obejmuje:
1) kwestionariusz osobowy zawierający dane osobowe Aplikanta:
i. adres e-mail,
ii. imię i nazwisko,
iii. datę urodzenia,
iv. miejscowość w której uczestnik pobiera naukę,
v. liczba mieszkańców miejscowości gdzie uczestnik pobiera naukę,
vi. numer telefonu,
vii. płeć,
viii. dane powiązanych placówek edukacyjnych, w szczególności nazwa szkoły
2) średnia ocen końcoworocznych z roku szkolnego 2020 / 2021, wraz ze skalą ocen,
3) notatka o osiągnięciach w olimpiadach i konkursach (do 1000 znaków ze spacjami),
4) notatka o działalności pozaszkolnej (do 1000 znaków ze spacjami),
5) notatka o zainteresowaniach edukacyjnych (do 1000 znaków ze spacjami),
6) serię pytań kreatywnych
6) oświadczenie o deklarowanym średnim miesięcznym dochodzie netto na członka rodziny – za rok podatkowy 2021;
7) oświadczenie o pobieraniu nauki w roku szkolnym 2021/2022,
8) zgodę na przetwarzanie danych osobowych i udostępnienie ich partnerom oraz sponsorom Kwalifikacji,
9) zgodę Rodzica / Opiekuna prawnego na udział w Kwalifikacji.
5. W ramach weryfikacji wstępnej Aplikacji następuje kolejno:
1) zakodowanie Aplikacji;
2) sprawdzenie warunków formalnych;
3) przyznanie punktów za kryteria określone w § 4 ust. 3 pkt 5-6.
6. Aplikacje niespełniające warunków formalnych podlegają odrzuceniu przez Komisję.
7. Liczba punktów, o których mowa w ust. 5 pkt 3, jest zapisywana osobno i sumowana po ocenie pozostałych kryteriów.
8. Informacja o liczbie punktów, o których mowa w ust. 7, oraz oświadczenie, o którym mowa w ust. 4 pkt 7 nie są przekazywane członkom Komisji dokonującym dalszej oceny merytorycznej.
9. Aplikacja spełniająca warunki formalne jest dopuszczona do oceny merytorycznej w etapie pierwszym. Do oceny merytorycznej przekazywana jest zakodowana Aplikacja obejmująca wyłącznie pola formularza Aplikacji określone w ust. 4 pkt 2-6.
10. W ramach oceny merytorycznej etapu pierwszego Kwalifikacji Komisja, dokonując weryfikacji spełniania przez Aplikanta wymogów stypendialnych, przyznaje punkty za poszczególne kryteria na podstawie załącznika nr 1 do regulaminu, nie przekraczając jednak maksymalnej liczby punktów za dane kryterium.
11. Po dokonaniu oceny merytorycznej wszystkich Aplikacji przez Komisję, punkty z oceny merytorycznej są sumowane z punktami, o których mowa w ust. 7. Po zsumowaniu punktów, na ich podstawie ustalana jest lista rankingowa.
12. Po ustaleniu listy rankingowej Aplikacje zostają odkodowane.
13. Do etapu drugiego kwalifikowani są Aplikanci wg listy rankingowej z kolejno najwyższymi wynikami punktowymi. Komisja może odpowiednio ustalić także listę rezerwową nie więcej niż 10 Aplikantów.
14. Aplikanci zakwalifikowani do etapu drugiego uzyskują status Finalisty Kwalifikacji. Informacja o wynikach etapu pierwszego zostaje przekazana kandydatom drogą mailową.
§ 6
1. Etap drugi Kwalifikacji indywidualnej polega na rozmowie Finalisty z co najmniej dwoma przedstawicielami Komisji i jest przeprowadzany w celu uzupełniającej weryfikacji spełniania przez Finalistę wymogów stypendialnych.
2. Etap drugi odbywa się w dniu ustalonym przez Komisję i podanym do wiadomości Finalistów z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem.
3. Rozmowa w ramach etapu drugiego Kwalifikacji może odbywać się osobiście, telefonicznie lub za pośrednictwem komunikatora wideo, przy czym o formie przeprowadzenia jej decyduje przedstawiciel Komisji. Rozmowa odbywa się w języku polskim i angielskim.
4. Rozmowa w ramach etapu drugiego powinna przede wszystkim dotyczyć planów związanych z ubieganiem się o przyjęcie na studia zagraniczne, deklarowanych zainteresowań, pasji, zajęć pozaszkolnych, dotychczasowych osiągnięć oraz planów naukowych i zawodowych na przyszłość. Pytania nie mogą być zadawane w sposób obelżywy lub uwłaczający kandydatom.
5. W ramach etapu drugiego Kwalifikacji Komisja, dokonując uzupełniającej weryfikacji spełniania przez Aplikanta wymogów stypendialnych, sprawdza dokumenty potwierdzające dane zawarte w formularzu Aplikacji oraz dokonuje oceny na podstawie rozmowy. Po każdej rozmowie, każdy członek Komisji, obecny w trakcie całej rozmowy, przyznaje odpowiednio -1 (zdecydowanie „nie”), 0 („przeciw”), 1 („OK, do przyjęcia”), lub 2 (zdecydowanie „za”). W uzasadnionych przypadkach członek Komisji może wstrzymać się od głosowania, podając przyczynę swojej decyzji do wiadomości innych członków Komisji w trakcie głosowania. Ze wszystkich ocen członków Komisji obliczana jest średnia, wskazująca orientacyjną pozycję w rankingu Finalistów. Kapitule przysługuje prawo wskazania wyróżniających się Finalistów.
6. Po zakończeniu rozmów w ramach etapu drugiego Kwalifikacji, Komisja metodą „forced ranking” (porównanie z innymi Finalistami) i z uwzględnieniem wyróżnień dokonuje ostatecznego ustalenia listy rankingowej.
7. Po dokonaniu pozytywnej weryfikacji spełniania przez Finalistę wymogów stypendialnych w ramach Kwalifikacji oraz po ustaleniu pozycji na liście rankingowej, Komisja podejmuje decyzję w sprawie przyznania stypendium.
8. Wraz z przyznaniem stypendium, Finalista uzyskuje status Laureata Kwalifikacji. Informacja o przyznanym stypendium jest przekazywana Laureatom i ich Rodzicom / Opiekunom prawnym.
9. Wybór Komisji jest ostateczny. Od weryfikacji i decyzji Komisji nie przysługuje odwołanie.
10. W przypadku wystąpienia rażącego naruszenia zasad współżycia społecznego i propagowania publicznie postaw niezgodnych z wartościami i misją Fundacji, Zarząd Fundacji w formie uchwały, ma prawo odebrać tytuł Laureata i wszystkie związane z nim przywileje.
§ 7
1. Laureat i jego Rodzice/opiekunowie prawni mają 3 dni na podjęcie decyzji w sprawie przyjęcia stypendium od dnia przyznania stypendium.
2. Potwierdzenie przyjęcia stypendium rozumie się przez łączne dokonanie następujących czynności w terminie 3 dni od dnia przyznania stypendium:
1) poinformowanie Fundacji o przyjęciu stypendium,
2) dokonanie przez Laureata zgłoszenia na wakacyjny Rejs Mentoringowy 2022.
3. Niedokonanie, w terminie 3 dni od dnia przyznania stypendium, zgłoszenia na wakacyjny Rejs Mentoringowy 2022 jest równoznaczne z odmową przyjęcia stypendium.
4. Przy potwierdzeniu przyjęcia stypendium, jego równowartość zmniejsza pulę środków.
5. W przypadku odmowy przyjęcia stypendium, pula środków nie zmniejsza się, zaś Komisja może ustanowić kolejnego Laureata wg listy rankingowej. Postanowienia ust. 1-5 stosuje się odpowiednio
§ 8
1. Wysłanie Aplikacji oznacza wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Aplikanta i jego Rodziców/opiekunów prawnych przez Fundację (administrator danych osobowych) dla celów niniejszej Kwalifikacji oraz informowania o przebiegu Kwalifikacji, zgodnie z RODO.
2. Dane zawarte w Aplikacjach Aplikantów będą udostępnianie Fundacji w celu realizacji Kwalifikacji, na co Aplikant wyraża zgodę przystępując do Kwalifikacji.
3. Imiona i nazwiska oraz wizerunek osób będących Finalistami lub Laureatami Kwalifikacji oraz zdjęcia i filmy z udziałem tych osób mogą zostać opublikowane na stronie internetowej i profilu w mediach społecznościowych Kwalifikacji, Fundacji oraz przez partnerów i sponsorów Kwalifikacji w celach informacyjnych lub promocyjnych, na co Aplikant wyraża zgodę przystępując do Kwalifikacji.
4. Aplikant przystępując do Kwalifikacji wyraża zgodę na przekazanie partnerom i sponsorom Kwalifikacji swojego imienia, nazwiska, daty urodzenia, adresu e-mail, numeru telefonu, nazwy i danych powiązanych placówek edukacyjnych oraz notatki o zainteresowaniach edukacyjnych i motywacji do nauki i notatki o wizji siebie i planach na przyszłość.
5. Polityka prywatności znajduje się na stronie: https://off.org.pl/polityka-prywatnosci/
§ 9
Przyznane stypendium pokrywa koszt udziału Laureata w programie mentoringowym Fundacji, a w szczególności w przypadku braku obostrzeń związanych z sytuacją epidemiologiczną w imprezie turystycznej – wakacyjnym Rejsie Mentoringowym odbywającym się w sezonie letnim 2022 (obowiązują Ogólne Warunki Udziału), z wyłączeniem własnych wydatków. Z tytułu przyznania stypendium, Aplikantowi ani jego Rodzicom/opiekunom prawnym nie przysługują żadne roszczenia wobec Fundacji.
Załącznik nr 1 do regulaminu: kryteria oceny Aplikacji
1. Oceny końcoworoczne (do 10 pkt za to kryterium):
• Według schematu:
polski system:
6.0-5.2 10 PKT
5.19-4.75 8 PKT
4.74-4.0 6 PKT
3.99-3.0 4 PKT
poniżej 3.0 0 PKT
IB
42-38 10 PKT
38-34 8 PKT
33-28 6 PKT
28-24 4 PKT
poniżej 24 0 PKT
2. Osiągnięcia w olimpiadach, konkursach i zawodach sportowych na szczeblu krajowym lub międzynarodowym (do 25 pkt za to kryterium):
• Olimpiada międzynarodowa:
laureat – 12 pkt,
finalista – 10 pkt,
• Olimpiada krajowa:
PRZEDMIOTOWA:
laureat – 10 pkt,
finalista – 7 pkt,
INNE:
laureat- 7 pkt
finalista -5pkt
• Konkurs międzynarodowy lub międzynarodowe zawody sportowe:
laureat – 8 pkt,
finalista – 4 pkt,
3. Działalność pozaszkolna, w szczególności charytatywną, sportową, naukową, kulturalną lub artystyczną (do 25 pkt za to kryterium).
4. Wysoki potencjał rozwojowy (do 20 pkt za to kryterium).
5. Liczba mieszkańców miejscowości w której uczestnik pobiera naukę (do 10 pkt za to kryterium):
wieś lub miasto do 10 000 mieszkańców 10 PKT
miasto od 10 000 do 50 000 mieszkańców 8 PKT
miasto od 50 000 do 100 000 mieszkańców 6 PKT
miasto od 100 000 do 500 000 mieszkańców 4 PKT
miasto od 500 000 do 1 000 000 mieszkańców 2 PKT
miasto powyżej 1 000 000 mieszkańców 0 PKT
6. Średni miesięczny dochód netto na członka rodziny (do 10 pkt za to kryterium):
poniżej 1 500 zł 10PKT
1 501 – 3 000 zł 8 PKT
3001 – 4000 zł 6 PKT
4001- 55000 zł 4 PKT
55001- 7000 zł 2 PKT
powyżej 7000 0 PKT
