Founders Associate

Warszawa, praca stacjonarna | umowa zlecenie (wymagany status studenta) | [WYMIAR: 30–40 h tygodniowo] | start: sierpień/wrzesień 2026 | Wynagrodzenie – w zależności od doświadczenia (6 000 – 12 000 zł)

O nas

Our Future Foundation (OFF) od 2019 roku wspiera edukację i rozwój zawodowy zdolnej młodzieży z całej Polski, bez względu na kod pocztowy. Prowadzimy Program Mentoringowy wraz z Galą Stypendialną i Rejsem Mentoringowym oraz ogólnopolską konferencję Our Future Forum. Co roku wyróżniamy 30 najbardziej ambitnych i zdolnych licealistów. Nasz zespół to 10–12 osób. Wydarzenia OFF przyciągają ponad 2 tys. osób i współprace z partnerami takimi jak Deloitte, BP i Unibep, ORLEN, Novo Nordisk, LOT.

Twoja rola

Rolą Founder’s Associate jest wsparcie fundatora w bieżących zadaniach organizacji oraz współtworzenie strategii, według której fundacja realizuje swoje cele. Współtworzysz priorytety, przekładasz cel strategiczny na konkretny plan działania i określasz, kto powinien się w niego zaangażować.

Pracujesz najbliżej osoby, która założyła organizację i nadaje jej kierunek, dlatego rozumiesz i nadajesz swoim działaniom kontekst strategiczny: znaczenie poszczególnych partnerów, historię relacji z instytucjami oraz priorytety fundacji na dany kwartał. Jako Founder’s Associate decydujesz w znacznym stopniu, które sprawy wymagają bezpośredniego zaangażowania ze strony Fundatora lub Zarządu, zachowując nadzór nad terminową realizacją. Zakres zadań i priorytetów zmienia się w zależności od terminu najbliższego wydarzenia oraz bieżącej sytuacji. 

To rola o wysokiej intensywności, odpowiednia dla osób, które dobrze funkcjonują pod presją czasu, sprawnie organizują własną pracę i w sytuacjach nagłych potrafią szybko przeorganizować priorytety, zamiast czekać na rozwój wydarzeń. To propozycja dla osób, które chcą w ciągu roku zdobyć doświadczenie porównywalne z kilkoma latami pracy w strukturach korporacyjnych i traktują ten czas jako praktyczne przygotowanie do prowadzenia własnych projektów, zespołu lub organizacji, a nie jako docelową ścieżkę zawodową. Osobom szukającym stabilnej, przewidywalnej pracy biurowej ta rola raczej nie będzie odpowiadać.

Zakres obowiązków:

• Zarządzanie kalendarzem i czasem fundatora: określanie, które sprawy wymagają jego bezpośredniego zaangażowania, a które mogą zostać zrealizowane samodzielnie lub zdelegowane innym osobom.
• Współpraca z partnerami: prowadzenie korespondencji do skutku, współtworzenie ofert sponsorskich i umów, aktualizacja kart partnerów w Notion, identyfikowanie szans i ryzyk w relacjach.
• Korespondencja w imieniu fundacji: prowadzenie korespondencji z partnerami, zarządami spółek, ministerstwami i sekretariatami, z doborem tonu i argumentacji odpowiednich do sytuacji.
• Kontakt telefoniczny: umawianie i potwierdzanie spotkań, monitorowanie odpowiedzi, negocjowanie warunków współpracy w razie potrzeby.
• Organizacja wydarzeń OFF od zaplecza: przygotowywanie zaproszeń dla gości VIP, potwierdzanie obecności, obsługa gości w dniu wydarzenia.
• Administracja biurowa: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestrów i ewidencji, obieg i archiwizacja dokumentów, organizacja podróży służbowych zarządu.

Szukamy osoby, która:

• posiada status studenta (wymóg formalny umowy zlecenia),
• posługuje się nienaganną polszczyzną, zarówno w mowie, jak i w piśmie,
• ma doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu projektu, inicjatywy, koła naukowego lub własnego przedsięwzięcia od początku do końca, w roli lidera/liderki, a nie wyłącznie uczestnika/uczestniczki,
• potrafi łączyć bieżące zadania z celami organizacji i formułować tę zależność, a nie ograniczać się do wykonywania poleceń,
• swobodnie prowadzi rozmowy telefoniczne oraz odnajduje się w sytuacjach oficjalnych, prezentując wysoką kulturę osobistą,
• wykazuje się determinacją i skrupulatnością w prowadzeniu spraw wymagających wielokrotnego przypominania się, bez naruszania relacji,
• podejmuje samodzielne decyzje: dostrzega błędy, szanse i ryzyka oraz zgłasza konkretne rozwiązania na wszystkich szczeblach organizacji,
• dobrze funkcjonuje pod presją czasu i wykazuje wysoką samoorganizację, sprawnie reagując na zmiany w planie dnia,
• potrafi prowadzić wiele spraw równolegle, przy priorytetach zmieniających się w ciągu dnia,
• ma doświadczenie w koordynowaniu pracy innych osób (zespół projektowy, komitet organizacyjny, wolontariusze), w tym w zlecaniu zadań i egzekwowaniu terminów,
• podchodzi do narzędzi AI, takich jak Claude i Notion, w sposób projektowy, wykorzystując je do usprawniania procesów, a nie wyłącznie do realizacji pojedynczych zadań; zna te narzędzia w praktyce lub jest gotowa/gotowy szybko je opanować,
• zachowuje dyskrecję w pracy z korespondencją i informacjami poufnymi,
• jest gotowa/gotowy do pracy stacjonarnej z Warszawy,
• posługuje się językiem angielskim na poziomie B2/C1.

Co oferujemy

• Pełne wdrożenie od pierwszego dnia: od razu pracujesz na realnych procesach i zadaniach organizacji, a Twoje rekomendacje liczą się od początku;
• Bezpośredni kontakt z decydentami i partnerami;
• Mentoring bezpośrednio od fundatora
• Brak korporacyjnej hierarchii: zaufanie dostajesz z góry, niezależnie od stażu.
• Pensja 6 000 – 12 000 zł w zależności od doświadczenia z możliwością podwyżki po realizacji KPI.
• Elastyczny start dnia, dopasowany do planu zajęć.
• Sprzęt: laptop
• Dostęp do sprzętu foto-wideo oraz studia nagraniowego Fundacji, również do użytku osobistego. 
• Biuro w centrum Warszawy, 5 min. od dworca Warszawa Centralna.

Rytm pracy

Pracujemy w rytmie projektowym. Dzień zaczynamy między 9:00 a 10:00 i pracujemy do około 18:00. W najgorętszych okresach, przed naszymi flagowymi wydarzeniami, te godziny pracy mogą być nieco wydłużone. Praca jest dynamiczna, ale też elastyczna: zajęcia na uczelni w tygodniu nie są problemem, a grafik dopasowujemy do Twojego kalendarza, przy dyspozycyjności minimum 30 godzin w tygodniu. Ważne, aby umiejętnie zarządza swoim czasem, aby nawet poza biurem być w sporadycznym kontakcie z fundatorem, telefonicznie albo SMS-em. Praca jest stacjonarna z biura Fundacji (Aleje Jerozolimskie 99/13, Warszawa).

Jak aplikować

Prześlij CV oraz krótki opis (pięć zdań) sytuacji, w której samodzielnie doprowadziłaś/eś coś od pomysłu do końca, na kontakt@off.org.pl.