Junior Business and Process Specialist
Jeśli zainteresowała Cię ta oferta, to wyślij swoje CV na adres mailowy: zp@off.org.pl lub wfs@off.org.pl. Mile widziane załączenie krótkiego listu motywacyjnego.
Opis pracy:
To stanowisko biurowe w krakowskim oddziale bp. Jako Junior Business and Process Specialist będziesz zarządzać obiegiem dokumentów, tworzyć i aktualizować struktury procesów w różnych systemach IT oraz monitorować ich przebieg – od pierwszego etapu aż do finalizacji płatności. Do Twoich zadań będzie również należało przygotowywanie raportów oraz rekomendowanie usprawnień i optymalizacji procesów.
Będziesz ściśle współpracować ze starszym analitykiem biznesowym oraz zespołem subklastrowym, wspierając realizację rocznych celów. W ramach swoich obowiązków będziesz także współdziałać z różnymi zespołami biznesowymi oraz interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi, m.in. z działami produktu i wdrożeń, operacji, utrzymania, realizacji, marketingu, zaopatrzenia, finansów i handlu. Twoim celem będzie dostarczanie kluczowych danych i raportów do centralnych funkcji, co pozwoli monitorować główne wskaźniki KPI i skutecznie realizować cele roczne bp pulse w Polsce i Austrii.
To wyjątkowa okazja, aby dołączyć do zespołu o mentalności startupu na dynamicznie rozwijającym się rynku elektromobilności. Będziesz mieć realny wpływ na przyszłość mobilności i wspierać proces przechodzenia na pojazdy elektryczne. Nie tylko staniesz się częścią największej transformacji w branży transportowej od ponad stu lat – będziesz na jej czele, pomagając kształtować infrastrukturę ładowania pojazdów elektrycznych w Europie Środkowej.
Harmonogram: Umowa na 9 miesięcy, z możliwością rozpoczęcia najpóźniej 1 marca.
Twoje obowiązki:
- Zarządzanie zamówieniami – Tworzenie zamówień i koszyków zakupowych, współpraca z zespołem zakupowym oraz interesariuszami biznesowymi w celu skutecznego zarządzania zamówieniami dostawców.
- Koordynacja budżetu – Monitorowanie budżetu powiązanego z zamówieniami, zapewnienie właściwego wykorzystania środków oraz kontrola wydatków.
- Obsługa i koordynacja płatności – Weryfikacja faktur od dostawców, przetwarzanie przyjęć towarów (GR) oraz rozwiązywanie ewentualnych niezgodności. Nadzór i optymalizacja procesów płatności, aby zapewnić ich terminową realizację.
- Zarządzanie dostawcami – Aktualizacja i monitorowanie danych dostawców w systemach, w tym tworzenie nowych rekordów, modyfikacje oraz weryfikacja statusu. Korzystanie z narzędzi cyfrowych, takich jak Fiori i Aravo, w celu efektywnego zarządzania danymi dostawców.
- Raportowanie i analiza – Przygotowywanie okresowych oraz ad hoc raportów dotyczących budżetów, poziomów zapasów i innych kluczowych wskaźników.
- Współpraca międzydziałowa – Koordynacja obiegu zamówień i faktur we współpracy z zespołami finansów, zakupów, realizacji, utrzymania, marketingu i innymi działami wewnętrznymi. Zapewnienie dokładnego raportowania oraz zgodności danych na koniec miesiąca.
Kogo szukamy:
- Wykształcenie – Preferowane kierunki to ekonomia, rachunkowość, finanse lub biznes, ale rozważymy również kandydatów z udokumentowanym doświadczeniem w pokrewnych obszarach.
- Analityczne myślenie i dobra organizacja pracy – Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie, skrupulatność i proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office – Ze szczególnym naciskiem na Excela (m.in. tabele i zaawansowane funkcje).
- Umiejętność przygotowywania i interpretowania raportów – Zwłaszcza w zakresie budżetów i stanów magazynowych.flow or capable to learn quicky
- Znajomość systemów IT związanych z księgowością i obiegiem dokumentów – Doświadczenie w pracy z takimi aplikacjami będzie dużym atutem, ale kluczowa jest umiejętność szybkiego przyswajania nowych narzędzi.
- Doświadczenie w systemach zakupowych (np. Fiori, Aravo) – Mile widziane doświadczenie w ich obsłudze.
- Umiejętność współpracy i komunikacji – Praca w dynamicznym środowisku, z różnymi zespołami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Zwinne podejście do pracy i gotowość do działania w interdyscyplinarnym środowisku.
- Znajomość języków: polski i angielski w mowie i w piśmie; j. niemiecki będzie dodatkowym atutem
Co możemy Ci zaoferować? Rozpędź swoją karierę z bp pulse! ⚡
W bp pulse rozwijamy nasz globalny biznes z energią i dynamiką startupu. Oferujemy przyjazne i otwarte środowisko pracy, doskonały work-life balance, a także szerokie możliwości nauki i rozwoju, dzięki którym możesz kształtować swoją własną ścieżkę kariery.
Wśród benefitów znajdziesz m.in.:
✔ Elastyczny model pracy – 60% czasu w biurze, 40% zdalnie
✔ Pakiet ubezpieczeń na życie i zdrowie
✔ Opiekę medyczną
✔ Programy rozwoju i szkoleń
✔ Kulturę otwartości, równości i inkluzywności
W tej roli poczujesz się doceniony, zmotywowany i gotowy do podejmowania decyzji. W bp pulse nie tylko będziesz częścią największej rewolucji w mobilności – będziesz kształtować jej przyszłość.
Różnorodność to nasza siła – jako pracodawca dbamy o to, by każdy mógł czuć się tutaj jak u siebie. Nie dyskryminujemy nikogo ze względu na rasę, religię, płeć, orientację seksualną, neuroatypowość, wiek, status rodzinny, weterana czy niepełnosprawność.
🔋 Dołącz do nas i znajdź swoją elektryzującą przyszłość w bp pulse! ⚡
Jeśli zainteresowała Cię ta oferta, to wyślij swoje CV na adres mailowy: zp@off.org.pl lub wfs@off.org.pl. Mile widziane załączenie krótkiego listu motywacyjnego.
Podobne oferty
Sprawdź, czy jesteś zalogowany/ -a i spróbuj ponownie lub zarejestruj się, aby aplikować na wybrane stanowisko!