Regulamin konkursu „3 tygodnie do Forum”

1. Organizatorem konkursu „3 tygodnie do Forum” (dalej: Konkurs) jest Fundacja Our Future Foundation z siedzibą w Warszawie (02-001), Aleje Jerozolimskie 99/13, KRS 0000819607, NIP 5862352018, REGON 385158300 (dalej: Organizator).

2. Konkurs towarzyszy VIII Our Future Forum, które odbędzie się 12 listopada 2026 r. w Pałacu Kultury i Nauki w Warszawie (dalej: Forum).

3. Zadania Konkursu Organizator ogłasza na Instagramie, na profilu @our.future.foundation (dalej: Profil). Informację o Konkursie Organizator przekazuje także w wiadomości e-mail do osób zarejestrowanych na Forum oraz na profilu Organizatora na Facebooku.

4. Kontakt w sprawach Konkursu: kontakt@off.org.pl, z dopiskiem „Konkurs Forum” w temacie wiadomości.

5. Pojęcia użyte w Regulaminie oznaczają:

a) Rejestracja: zapis na Forum przez formularz na stronie off.org.pl;

b) Kod: unikalny kod polecający przypisany do osoby zarejestrowanej na Forum;

c) Zaproszenie: Rejestracja innej osoby, która wpisała Kod Uczestnika w polu „Kod afiliacyjny” formularza Rejestracji;

d) Runda: jeden z trzech etapów Konkursu, opisanych w §5;

e) Zgłoszenie: odpowiedź na pytanie Rundy opublikowana w komentarzu pod postem tej Rundy na Profilu;

f) Jury: komisja oceniająca Zgłoszenia, opisana w §7;

g) Nagroda w Rundzie: nagroda za Zgłoszenie wybrane przez Jury;

h) Nagroda za zaproszenia: nagroda za największą liczbę Zaproszeń, opisana w §6;

i) Laureat: Uczestnik, któremu przyznano Nagrodę w Rundzie albo Nagrodę za zaproszenia.

1. Konkurs trwa od 7 października 2026 r., godz. 00:00, do 27 października 2026 r., godz. 23:59, z zastrzeżeniem §13 ust. 5.

2. Konkurs składa się z 3 Rund. Każda Runda trwa od środy do wtorku do godz. 23:59; terminy Rund określa §5.

3. Laureatów Rund 1 i 2 ogłaszamy w środę po zakończeniu Rundy. Laureata Rundy 3 i Laureata Nagrody za zaproszenia ogłaszamy 28 października 2026 r. Wszystkie nagrody wręczamy podczas Forum 12 listopada 2026 r.

1. Uczestnikiem Konkursu (dalej: Uczestnik) może być osoba fizyczna, która:

a) ukończyła 13 lat;

b) zarejestrowała się na Forum, także jeśli zrobiła to przed startem Konkursu;

c) ma konto na Instagramie, z którego publikuje Zgłoszenia;

d) spełnia warunek z §4 ust. 2 (co najmniej jedno Zaproszenie).

2. Uczestnik korzysta z Instagrama na zasadach regulaminu tego serwisu.

3. Osoba w wieku od 13 do 17 lat bierze udział za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego. Zgodę według wzoru z Załącznika nr 1 Laureat przekazuje przed odbiorem nagrody drogą mailową na adres kontakt@off.org.pl.

4. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy, współpracownicy, stażyści i członkowie organów Organizatora, członkowie Jury ani ich osoby najbliższe (małżonek, rodzice, dzieci, rodzeństwo).

5. Ambasadorzy i wolontariusze Forum mogą brać udział w Rundach, ale nie w rywalizacji o Nagrodę za zaproszenia, bo za zaproszenia otrzymują już punkty w programie ambasadorów.

6. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny. Opublikowanie Zgłoszenia oznacza akceptację Regulaminu.

1. Każda osoba zarejestrowana na Forum otrzymuje Kod na adres e-mail podany przy Rejestracji. Osoby zarejestrowane przed startem Konkursu otrzymają go mailem do 7 października 2026 r. Nowe osoby otrzymują Kod w wiadomości potwierdzającej Rejestrację.

2. Warunkiem udziału w Rundach jest co najmniej jedno Zaproszenie spełniające warunki z ust. 4. Warunek musi być spełniony najpóźniej do końca Rundy, w której Uczestnik publikuje Zgłoszenie.

3. Uczestnik może przekazywać Kod innym osobom w dowolny sposób, np. w wiadomości prywatnej. Uczestnik nie publikuje Kodu w komentarzach pod postami Rund.

4. Zaproszenie liczy się, gdy:

a) Rejestracja nastąpiła w czasie trwania Konkursu;

b) osoba zaproszona zarejestrowała się sama, własnym adresem e-mail i prawdziwymi danymi;

c) osoba zaproszona zarejestrowała się na Forum tylko raz;

d) osoba zaproszona potwierdziła adres e-mail, klikając link wysłany po Rejestracji, najpóźniej 27 października 2026 r. do godz. 23:59.

5. Nie można zaprosić samego siebie. Rejestracje fikcyjne, zdublowane albo dokonane bez wiedzy osoby zaproszonej nie są liczone. Nie są liczone Rejestracje z adresów jednorazowych (tymczasowych skrzynek e-mail), Rejestracje dokonane automatycznie ani kolejne Rejestracje tej samej osoby, także pod innym adresem e-mail.

6. Liczbę Zaproszeń ustala Organizator na podstawie rankingu w systemie Rejestracji. Eksport rankingu do pliku CSV stanowi dokumentację Konkursu. Ranking nie jest publikowany.

7. Organizator może sprawdzić Zaproszenie, np. kontaktując się z osobą zaproszoną. Uczestnik, który zgłasza fikcyjne Zaproszenia, może zostać wykluczony z Konkursu.

8. Organizator stosuje automatyczne zabezpieczenia przed nadużyciami, w tym ogranicza liczbę Rejestracji z jednego urządzenia lub sieci w określonym czasie oraz wykrywa Rejestracje automatyczne i wielokrotne. System może odrzucić Rejestrację albo oznaczyć ją do sprawdzenia. Organizator sprawdza oznaczone Zaproszenia przed rozstrzygnięciem Nagrody za zaproszenia.

1. Konkurs składa się z 3 Rund, ułożonych od najprostszego do najtrudniejszego pytania:

2. Pytanie Rundy ogłaszamy w dniu jej startu w poście z grafiką na Profilu. Organizator może doprecyzować treść pytania przed startem Rundy.

3. Zgłoszenie publikuje się wyłącznie w komentarzu pod postem danej Rundy na Profilu. Zgłoszenia przesłane w inny sposób nie są oceniane.

4. Zgłoszenie jest ważne, gdy zostanie opublikowane w terminie Rundy, a Organizator może je przypisać do Rejestracji Uczestnika. W tym celu Uczestnik przesyła wiadomością prywatną do Profilu na Instagramie albo do profilu Organizatora na Facebooku: nazwę swojego konta na Instagramie, swój Kod oraz adres e-mail użyty przy Rejestracji. Wystarczy zrobić to raz w całym Konkursie, najpóźniej do końca Rundy, w której Uczestnik zgłasza się po raz pierwszy.

5. Liczba Zaproszeń nie wpływa na ocenę Zgłoszenia; ma znaczenie wyłącznie przy warunku udziału (§4 ust. 2), przy remisie (§7 ust. 4) i przy Nagrodzie za zaproszenia (§6).

6. Zgłoszenie ma formę tekstu do 500 znaków.

7. W jednej Rundzie Uczestnik może opublikować jedno Zgłoszenie. Jeśli opublikuje kilka, Jury ocenia ostatnie opublikowane przed końcem Rundy. Zgłoszenie usunięte przed rozstrzygnięciem Rundy nie jest oceniane.

8. Zgłoszenie musi być własnym pomysłem Uczestnika. Nie może ono naruszać prawa, praw osób trzecich ani dobrych obyczajów; takie Zgłoszenia nie są oceniane.

9. Organizator może ukryć lub usunąć komentarze obraźliwe, naruszające prawo, zawierające dane osobowe innych osób lub niezwiązane z pytaniem Rundy, a w razie rażącego naruszenia wykluczyć ich autora z Konkursu.

10. W trakcie trwania Rundy Organizator nie wyróżnia ani nie udostępnia Zgłoszeń.

1. Nagrodę za zaproszenia otrzymuje Uczestnik, z którego Kodem w czasie trwania Konkursu zarejestrowało się najwięcej osób.

2. Liczone są wszystkie Zaproszenia spełniające warunki z §4, dokonane do 27 października 2026 r., godz. 23:59.

3. Podstawą ustalenia wyniku jest ranking, o którym mowa w §4 ust. 6.

4. Przy równej liczbie Zaproszeń wygrywa Uczestnik, który wcześniej osiągnął tę liczbę, według czasu Rejestracji ostatniej z liczonych osób zaproszonych.

5. Wynik ogłaszamy 28 października 2026 r. na Profilu. Publicznie podajemy nazwę konta Laureata, bez danych osób zaproszonych.

6. Laureat Nagrody w Rundzie może również otrzymać Nagrodę za zaproszenia.

1. Zgłoszenia ocenia trzyosobowe Jury powołane przez Organizatora spośród członków jego zespołu. Organizator wskazuje przewodniczącego Jury. W razie nieobecności członka Jury Organizator wyznacza zastępcę z zespołu.

2. Każdy członek Jury przyznaje od 0 do 5 punktów w każdym z czterech kryteriów:

a) kreatywność: oryginalność pomysłu;

b) związek z Forum: nawiązanie do nauki, zdrowia, technologii, spraw społecznych i programu Forum;

c) autentyczność: osobista motywacja i własne przemyślenia zamiast ogólników;

d) jasność: staranność i czytelność odpowiedzi.

3. Po zakończeniu Rundy Jury wybiera jednego Laureata według najwyższej sumy punktów. Jury wskazuje też do dwóch osób na liście rezerwowej i sporządza krótki protokół.

4. Przy równej sumie punktów pierwszeństwo ma Uczestnik z większą liczbą Zaproszeń. Jeśli nadal jest remis, decyduje głos przewodniczącego Jury.

5. Każdy Uczestnik może zostać Laureatem tylko jednej Rundy. Laureat może dalej publikować Zgłoszenia, ale nie jest brany pod uwagę w kolejnych Rundach.

6. Laureatów ogłaszamy na Profilu: Rundy 1 – 14 października, Rundy 2 – 21 października, Rundy 3 – 28 października 2026 r. Podajemy nazwę konta Laureata. Laureat dostaje też wiadomość prywatną lub e-mail.

7. Laureat potwierdza w ciągu 3 dni od ogłoszenia, że przyjdzie na Forum odebrać nagrodę. Bez potwierdzenia tytuł Laureata przechodzi na pierwszą osobę z listy rezerwowej.

8. Jury może nie przyznać Nagrody w Rundzie, jeśli w danej Rundzie nie wpłynęło żadne Zgłoszenie spełniające warunki Regulaminu.

1. W Konkursie przewidziano 4 podstawowe nagrody rzeczowe o łącznej wartości do 5 399 zł brutto:

2. Organizator może zastąpić nagrodę inną o wartości nie niższej, jeśli nagroda nie będzie dostępna.

3. Nagród nie można wymienić na gotówkę ani na inną nagrodę.

4. Organizator przyznaje każdemu Laureatowi dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości 11,11% wartości nagrody rzeczowej, przeznaczoną na zryczałtowany podatek dochodowy, który Organizator pobiera i odprowadza jako płatnik. Dodatkowa nagroda pieniężna nie jest wypłacana Laureatowi.

1. Wszystkie nagrody wręcza zespół Organizatora osobiście podczas Forum 12 listopada 2026 r. w Pałacu Kultury i Nauki w Warszawie.

2. Laureat odbiera nagrodę po podaniu adresu e-mail użytego przy Rejestracji i okazaniu dokumentu z imieniem i nazwiskiem (np. legitymacji szkolnej lub studenckiej).

3. Laureat w wieku od 13 do 17 lat odbiera nagrodę po przekazaniu zgody rodzica lub opiekuna prawnego (Załącznik nr 1): skanem na kontakt@off.org.pl przed Forum albo w oryginale na miejscu.

4. Nagrody nie są wysyłane. Jeśli Laureat nie odbierze nagrody podczas Forum, przechodzi ona na pierwszą obecną na Forum osobę z listy rezerwowej danej Rundy. Brak obecności Laureata w trakcie Forum poczytywany jest jako zrzeczenie się nagrody. Gdy na liście rezerwowej nie ma obecnej osoby, nagroda zostaje u Organizatora.

5. Przed wydaniem Nagrody za zaproszenia Organizator może sprawdzić, czy Zaproszenia Laureata spełniają warunki z §4. Nagroda nie przysługuje, jeśli wynik osiągnięto dzięki Zaproszeniom niezgodnym z Regulaminem; wtedy przechodzi na Uczestnika z kolejnym wynikiem w rankingu.

6. Sesja z mentorem Organizatora odbywa się w terminie uzgodnionym z Laureatem do 31 grudnia 2026 r..

1. Administratorem danych osobowych Uczestników i osób zaproszonych jest Organizator. Kontakt w sprawach danych: kontakt@off.org.pl.

2. Przetwarzamy: imię i nazwisko, adres e-mail, Kod, liczbę Zaproszeń, wiek, nazwę konta na Instagramie, treść Zgłoszeń oraz treść wiadomości prywatnych przesłanych w sprawie Konkursu. U Laureatów przetwarzamy także dane potrzebne do wydania nagrody i rozliczenia podatku, w tym adres zamieszkania i numer PESEL, a u Laureatów w wieku 13–17 lat także dane rodzica lub opiekuna z formularza zgody. W związku z Rejestracją przetwarzamy także adres IP oraz informacje techniczne o przeglądarce i urządzeniu (np. typ i ustawienia przeglądarki, rozdzielczość ekranu), zapisywane w postaci skrótu (hash).

3. Dane Uczestników przetwarzamy w celu:

a) związanym z udziałem w Konkursie, w tym przyjęcia Zgłoszeń, wyłonienia Laureatów, opublikowania informacji o wynikach Konkursu oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

b) dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami związanymi z działalnością Organizatora, co stanowi prawnie uzasadniony interes Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

a w przypadku Laureatów także w celu:

c) spełnienia obowiązków przewidzianych w przepisach prawa, w szczególności w przepisach podatkowych i o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

d) wydania nagrody (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

4. Dane osób zaproszonych z formularza Rejestracji przetwarzamy także po to, żeby przypisać Rejestrację osobie zapraszającej i policzyć Zaproszenia, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie ujawniamy Uczestnikom danych osób zaproszonych.

4a. Dane techniczne, o których mowa w ust. 2, przetwarzamy w celu zapobiegania nadużyciom i weryfikacji Zaproszeń, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przechowujemy je do 30 listopada 2026 r., a w razie reklamacji do czasu jej rozpatrzenia. Nie wykorzystujemy ich w celach marketingowych.

5. Dane przechowujemy do zakończenia Konkursu i rozpatrzenia reklamacji, a dane Laureatów także przez czas wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

6. Dane mogą otrzymać podmioty obsługujące Organizatora technicznie (hosting strony i formularza Rejestracji, poczta e-mail). Instagram i Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.) przetwarzają dane jako osobni administratorzy, na zasadach swoich regulaminów.

7. Ranking Zaproszeń i jego eksporty są dostępne wyłącznie dla Organizatora.

8. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu, a także prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich udział w Konkursie nie jest możliwy.

1. Uczestnik oświadcza, że jest autorem Zgłoszenia.

2. Publikując Zgłoszenie, Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na publikację Zgłoszenia, z oznaczeniem autora, na Profilu, na innych profilach Organizatora w mediach społecznościowych, w materiałach promocyjnych Organizatora (także w płatnych kampaniach) i na stronie off.org.pl, przez 3 lata od zakończenia Konkursu.

3. Laureat zgadza się na ogłoszenie w wynikach Konkursu nazwy jego konta na Instagramie.

4. Laureat zgadza się na nieodpłatne rozpowszechnianie swojego wizerunku utrwalonego podczas wręczenia nagród na Forum, w kanałach komunikacji i materiałach promocyjnych Organizatora. Za Laureata w wieku 13–17 lat zgodę wyraża także rodzic lub opiekun prawny (Załącznik nr 1).

1. Reklamacje przyjmujemy na adres kontakt@off.org.pl z dopiskiem „Reklamacja: Konkurs Forum”, w ciągu 14 dni od ogłoszenia wyników Rundy lub Nagrody za zaproszenia.

2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko, adres e-mail użyty przy Rejestracji, nazwę konta na Instagramie i opis sprawy.

3. Organizator rozpatruje reklamację w ciągu 14 dni i odpowiada e-mailem. Reklamacja nie wyłącza prawa do dochodzenia roszczeń przed sądem.

1. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną ani grą, której wynik zależy od przypadku, w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych. O Nagrodach w Rundach decyduje ocena Jury według kryteriów z §7, a o Nagrodzie za zaproszenia mierzalna liczba Zaproszeń. Organizator nie przeprowadza losowań.

2. Konkurs nie jest sponsorowany, popierany, administrowany ani organizowany przez Instagram, Facebook ani Meta Platforms. Instagram, Facebook i Meta nie ponoszą odpowiedzialności za Konkurs.

3. Regulamin jest dostępny na stronie off.org.pl/regulamin-afiliacji/.

4. Organizator może zmienić Regulamin z ważnych powodów, np. doprecyzować pytanie Rundy przed jej startem. Zmiana nie może pogorszyć warunków Rundy, która już trwa, ani odebrać praw nabytych przez Uczestników. Informację o zmianie publikujemy na Profilu i na stronie.

5. Organizator może w każdym czasie zakończyć Konkurs przed terminem określonym w §2 ust. 1, bez podawania przyczyny. W takim przypadku Organizator nie rozstrzyga Rund, które nie zostały zakończone, ani Nagrody za zaproszenia, a nagrody te nie są przyznawane. Nagrody przyznane w Rundach rozstrzygniętych przed zakończeniem Konkursu zachowują ważność. Informację o zakończeniu Konkursu publikujemy na Profilu i na stronie.

6. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.

Ja, niżej podpisana/podpisany, ……………………………………………… (imię i nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego), jako rodzic lub opiekun prawny ……………………………………………… (imię i nazwisko Uczestnika), oświadczam, że:

1. wyrażam zgodę na udział dziecka w konkursie „3 tygodnie do Forum” organizowanym przez Fundację Our Future Foundation oraz na odbiór przez nie nagrody;

2. zapoznałam/zapoznałem się z Regulaminem Konkursu i akceptuję jego postanowienia;

3. wyrażam zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku dziecka utrwalonego podczas wręczenia nagród na Forum, na zasadach z §11 ust. 4 Regulaminu;

4. wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka lub podopiecznego w zakresie danych potrzebnych do przeprowadzenia Konkursu.

Data: ……………………………… Podpis: ………………………………

Telefon lub e-mail do kontaktu: ………………………………